CUSTOMER CARE AUGMENTÉ · 100% IA

Vos équipes traitent les
vrais problèmes.
Le reste se traite tout seul.

Adopt[Care] est l'agence de support qui apprend, pas qui répond. Chaque ticket résolu enrichit votre knowledge base. À 6 mois, le système connaît mieux votre métier qu'un nouveau collaborateur. Audit en 2 semaines.

Démarrer le Diagnostic — 2 900 € HT Voir comment ça marche
🍷 Wallonie · Bruxelles · UE 📞 Email · Chat · Téléphone 💰 70% subventionné Wallonie 🛡 Propriété client garantie

40-60% du temps support est
répétitif. Vos équipes le savent.

Les bots scriptés des années 2010 ont laissé un goût amer. Les LLMs changent la donne — à condition de les déployer comme un module, pas comme un remplacement.

42%
des tickets niveau 1 sont des doublons
Étude Zendesk Benchmark 2024 sur 100k+ entreprises
8h
par agent/semaine sur des questions répétitives
Salesforce State of Service 2024, PME 20-200 personnes
de coût de churn vs coût d'acquisition
HBR · Bain · valeur d'un client qui reste 24 mois vs un nouveau

Un cycle complet :
répondre · capitaliser · anticiper.

Chaque mission Care mobilise les trois en même temps. Pas de support automatisé sans capitalisation. Pas de capitalisation sans anticipation. C'est ce qui fait que le système s'améliore tout seul.

🔥 DISCIPLINE 01 · WINE

RESPOND

Tri intelligent des tickets, draft de réponse, escalade vers la bonne personne. La présence immédiate — sans bot mou des années 2010.

  • Classification multi-dimension (urgence × sentiment × langue)
  • Drafts au ton de votre marque
  • Phase « draft » 2 semaines avant toute autonomie
  • Escalade humaine obligatoire sur signaux fragiles
🌿 DISCIPLINE 02 · INDIGO

CAPITALISE

Chaque cas résolu nourrit la knowledge base. FAQ auto-enrichie, validée par votre équipe, restant 100% votre propriété.

  • Clustering automatique des cas récurrents
  • Articles candidats rédigés par Claude, validés par vous
  • Versioning + traçabilité complète
  • Portabilité contractuelle garantie
🔮 DISCIPLINE 03 · SLATE

FORESEE

Détection des signaux faibles : churn prédit, NPS qui glisse, patterns émergents. Le recul analytique qui voit avant les autres.

  • Scoring composite explicable (pas de ML black-box)
  • Alertes au CSM humain — jamais d'action auto sur le client
  • Playbook d'action proactive par signal détecté
  • Explicabilité obligatoire : top-3 features par alerte

De l'audit au scale,
en 4 étapes.

Chaque phase a un livrable concret et une décision go/no-go à la fin. Vous ne vous engagez jamais à l'aveugle.

/ ÉTAPE 01

Diagnostic

2 semaines

Audit du flux SAV actuel : volume × canaux × typologies × équipe × outils. Cartographie quantitative + 3-5 priorisations chiffrées.

/ ÉTAPE 02

Deploy

6-8 semaines

Un canal automatisé en production (email, chat, ou téléphone). Intégration au ticketing existant. Phase draft 2 semaines obligatoire.

/ ÉTAPE 03

Activation

2-4 semaines

Formation de 2 collaborateurs. Mise en autonomie partielle (95%+ fiabilité). Dashboard temps réel branché chez vous.

/ ÉTAPE 04

Scale

à partir du M3

+1 canal automatisé tous les 2-3 mois. FAQ auto-enrichie hebdo. Reporting mensuel auto. Sortie sans frais à 6 mois.

PME logistique, 80 personnes.
3 mois après le Deploy.

Exemple représentatif (anonymisé) — pas un témoignage marketing, juste les chiffres mesurés.

// SECTEUR · LOGISTIQUE · 80 PERS.

Tri & première réponse SAV niveau 1

Email + formulaire web · canal historiquement à 4 ETP
« On a gagné 26 heures par semaine sur l'équipe support. Mais le plus surprenant, c'est la knowledge base : elle s'enrichit toute seule à partir des cas qu'on résout. À 6 mois, on n'a plus besoin de former les nouveaux — le système le fait. »
— Direction opérationnelle, mai 2026
Heures gagnées/sem
26h
vs 4 ETP avant
Deflection rate
62%
tickets résolus sans humain
Articles FAQ créés
47
depuis le Deploy, 100% auto-enrichis
CSAT
4.6/5
vs 4.2 avant (mesure mensuelle)
Churn signaux faibles
3
détectés ce trimestre, 2 récupérés
ROI à 6 mois
4.2×
vs investissement Diagnostic + Deploy

Trois formats.
Toujours forfaitaire, jamais au TJM.

Pas de surprise sur la facture. Pas de scope creep silencieux. Si on dépasse, c'est sur notre marge.

// DIAGNOSTIC CARE
2 900€ HT
2 semaines · forfait fixe · point d'entrée
  • Audit complet du flux SAV
  • Cartographie quantitative canaux × typologies
  • Matrice ROI/Effort priorisée
  • Roadmap 90 jours chiffrée
  • Restitution + 30 jours de Q&A
Démarrer →
// CARE RÉTAINER
2 900€ /mois
Engagement 6 mois min · sortie sans frais après
  • Run & optimisation continue
  • +1 canal automatisé tous les 2-3 mois
  • FAQ auto-enrichie hebdomadaire
  • Reporting mensuel automatique
  • Slack Connect direct
  • Ateliers trimestriels équipe
En parler →
💡 Subventions belges applicables : Wallonie (Start IA + Tremplin IA) ou Bruxelles (Prime Digitalisation). Reste à charge Diagnostic + Deploy ≈ 6 800 € HT au lieu de 15 400 €. On monte le dossier avec vous, sans frais supplémentaires.

Quatre engagements,
écrits noir sur blanc.

🛡 Phase draft 2 semaines minimum

Aucun workflow ne passe en autonomie sans 2 semaines de validation humaine systématique. Vous voyez ce que l'IA écrit, vous validez, vous corrigez. L'autonomie ne s'active qu'après 95%+ de fiabilité mesurée.

🆘 Escalade humaine obligatoire

Sentiment fragile détecté ? Demande RGPD ? Réclamation officielle ? Sujet hors périmètre ? Le ticket part directement à un humain. Jamais d'autonomie sur ces cas. Inscrit dans nos contrats.

📂 Propriété client garantie

Prompts, workflows, knowledge base enrichie, dashboards : tout est votre propriété. À tout moment, vous pouvez reprendre la maintenance en interne ou la confier à un tiers — sans pénalité, sans verrou technique.

💶 ROI ou remboursement

Si la phase Deploy n'atteint pas le ROI annoncé dans la roadmap (Diagnostic), vous ne payez que les frais réels d'infrastructure (Claude API, hébergement). Pas du marketing — un article du contrat.

Une équipe d'agents IA
orchestrée par un humain.

Adopt[Care] est une sous-marque d'AdoptIA, agence belge d'accompagnement à l'intégration de l'IA fondée par Victor Depasse.

Sous le capot : 11 agents Claude experts (5 leads + 6 specialists) qui couvrent les trois disciplines (RESPOND, CAPITALISE, FORESEE) plus la stratégie et la mesure. Ce ne sont pas des "chatbots de site web". Ce sont des consultants spécialisés qui produisent des livrables actionnables.

L'humain qui orchestre garantit le sens, la qualité, et la garde-fou éthique. Les agents abattent le travail répétitif.

Notre philosophie : "preuve avant promesse". Chaque mission affiche des chiffres opposables, pas du marketing.

// STACK TECHNIQUE LIVRÉE
  • LLM principalClaude Sonnet 4.5
  • Orchestrationn8n self-host UE
  • Ticketing intégréZendesk · Freshdesk · Crisp · HubSpot
  • Knowledge baseNotion · Airtable · Confluence
  • MonitoringDashboard temps réel propriétaire
  • HébergementUE (Anthropic + EU residency)
  • ConformitéRGPD + EU AI Act

Les 11 questions
qui reviennent en RDV.

Est-ce qu'on doit changer notre outil de ticketing actuel ?
Non. On s'intègre à ce qui existe (Zendesk, Freshdesk, Crisp, HubSpot Service, Intercom, etc.). C'est même un principe : pas de migration forcée, pas de vendor lock-in.
L'IA va-t-elle remplacer mes agents ?
Non, et ce n'est pas l'objectif. L'IA absorbe le répétitif (40-60% du temps des agents). Vos collaborateurs récupèrent du temps pour les vrais cas, ceux qui demandent du jugement humain. On signe des contrats avec une clause d'escalade humaine obligatoire sur les sujets fragiles.
Quelle est la fiabilité réelle des réponses générées ?
Phase « draft » 2 semaines minimum où chaque réponse est validée par un humain. On mesure le taux de modification. L'autonomie partielle ne s'active qu'à 95%+ de fiabilité sur des patterns clairs. Pour les cas tordus, escalade humaine systématique.
Et les hallucinations ? Si l'IA invente un chiffre ou un engagement ?
Garde-fous techniques explicites : refus de répondre si manque d'info, refus d'engagements financiers ou contractuels sans validation, sources citées pour chaque affirmation. Dans la phase draft, vous catchez les rares cas qui passent — on calibre, on resserre. Le système apprend de vos corrections.
Combien coûte vraiment l'infra (Claude API + hébergement) en plus du forfait ?
Pour une PME 20-200 personnes avec 1 canal automatisé : 50 à 400 €/mois selon le volume. Refacturé au coût réel, justificatifs fournis. Pas de marge cachée sur l'infra.
Comment savoir si on est éligibles aux subventions belges ?
Wallonie : si vous avez un siège d'exploitation en Wallonie, vous êtes éligibles à Start IA (audit) et Tremplin IA (deploy POC). Bruxelles : Prime Digitalisation. On valide ensemble en 5 minutes au RDV de cadrage. Adopt[Care] est prestataire référencé sur ces dispositifs (ou en cours de référencement selon les cas).
RGPD : où vivent nos données clients ?
Anthropic propose une option EU residency qu'on active systématiquement. Les paramètres "no-training" sont activés sur nos comptes pro. Un DPA conforme article 28 est annexé au contrat. Les sous-traitants ultérieurs sont listés. Une violation est notifiée en moins de 24h.
EU AI Act : on est où ?
Le tri SAV niveau 1 et le drafting de réponses sont classés "risque limité" (transparence : informer l'utilisateur qu'il interagit avec une IA, étiqueter les contenus). Si votre cas d'usage tombe en "haut risque" (RH, scoring candidats, etc.), on vous le dit franchement et on adapte ou on refuse.
Et si on veut sortir en cours de route ?
Go/no-go à chaque phase. Aucun engagement automatique. Sortie sans frais après 6 mois sur le rétainer. Et vous êtes propriétaire des prompts, workflows, knowledge base — donc vraie réversibilité, pas du marketing.
Vous êtes seul ? Comment vous tenez la charge ?
Solo founder pour l'instant, c'est volontaire. À ce stade, chaque client est servi à 100%. Quand on grandira, ce sera avec un cadre qualité d'abord. Les 11 agents IA sont là pour scaler le delivery, pas pour remplacer la relation humaine.
On commence comment ?
Email à contact@adoptia.be. On cale 30 min de visio pour comprendre votre contexte. Si on est faits pour bosser ensemble, on lance le Diagnostic (2 sem, 2 900 € HT — ~1 500 € après Start IA). Sinon, on vous le dit tout de suite.

Prêt à voir vos équipes
respirer à nouveau ?

Le Diagnostic prend 2 semaines, coûte 2 900 € HT (~1 500 € après subvention Start IA), et vous repartez avec une roadmap chiffrée. Vous ne vous engagez sur rien au-delà.

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